Diensten
Een digitale collega per terugkerend proces
We automatiseren niet alles tegelijk. We beginnen bij het werk dat de meeste tijd kost en zich het duidelijkst laat automatiseren — en bouwen daar een digitale collega voor. In onze bibliotheek staan twee kant-en-klare agents, ontwikkeld vanuit onze ervaring in de makelaardij; daarnaast bouwen we maatwerk voor elk MKB-bedrijf.
Leadscreening-agent
Elke binnenkomende aanvraag — via je website, mailbox of een portaal — wordt gelezen en begrepen. De agent zoekt uit wie er achter de vraag zit en wat er precies gevraagd wordt, en zet een persoonlijk conceptantwoord klaar met de juiste vervolgvragen. Jij hoeft alleen nog te lezen, eventueel bij te schaven, en te versturen.
- ✓Leest de aanvraag en herkent wat er nodig is
- ✓Onderzoekt het bedrijf en de vraag — kort onderzoeksdossier per lead
- ✓Concept met de juiste vervolgvragen, in jouw toon
- ✓Niets gaat weg zonder jouw akkoord
Voorbeeld · makelaar
Bezichtiging Dorpsstraat 12
- 1Aanvraag gekoppeld aan de juiste woning en verkoper
- 2Tijdsloten voorgesteld in de stijl van het kantoor
- 3Na akkoord in de agenda gezet
- ✓Bevestiging naar koper én verkoper
Bezichtigingenplanner
Ontstaan bij makelaars: elke bezichtigingsaanvraag wordt automatisch gekoppeld aan de juiste woning en de verkoper. De agent stelt passende tijdsloten voor in de toon van het kantoor, en zet de afspraak, na jouw akkoord, in de agenda — met een nette bevestiging naar zowel koper als verkoper.
Geen heen-en-weer meer over data, geen dubbele afspraken, geen bezichtiging die tussen wal en schip valt.
Hetzelfde principe werkt voor elke afspraakgestuurde binnendienst — denk aan intakes, opnames of adviesgesprekken.
Maatwerk-agents
Elk bedrijf heeft z'n eigen terugkerende werk. Vertel ons welk proces jouw binnendienst het meeste tijd kost, dan kijken we of er een digitale collega voor te bouwen is. We beginnen klein en bewijzen eerst dat het werkt.
Concept op basis van de aanvraag en je vaste voorwaarden.
Veelgestelde vragen netjes en persoonlijk afgehandeld.
Vriendelijke herinneringen op het juiste moment.
Terugkerende overzichten automatisch klaargezet.
Weet je niet zeker of jouw proces geschikt is?
Dat zoeken we samen uit. In een kort gesprek horen we wat er speelt en zeggen we eerlijk of automatisering je verder helpt.
Zullen we even bellen? →Altijd inbegrepen
Bij elke digitale collega hoort dit erbij
Je hoeft niet los na te denken over koppelingen, hosting of onderhoud. Dat regelen wij — netjes en volgens de regels.
- ✓Koppeling met je mailbox, agenda en CRM — bijvoorbeeld Kolibri of Realworks
- ✓Tone of voice van je kantoor — het klinkt zoals jullie schrijven
- ✓Statusoverzicht + ochtendmail om 08:00 — jij houdt overzicht
- ✓Monitoring en beheer — wij houden het draaiend en verbeteren door
- ✓EU-hosting — je data blijft binnen Europa
- ✓Verwerkersovereenkomst — netjes geregeld, AVG-proof
Heldere prijzen, geen verrassingen
Een eenmalige implementatie en een vast maandbedrag
Je betaalt eenmalig voor het bouwen en inregelen van je digitale collega, en daarna een vast bedrag per maand voor het draaiend houden, monitoren en verbeteren. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.
Wat het voor jouw situatie kost, hangt af van hoeveel processen je wilt automatiseren en hoe je systemen eruitzien. Dat vertellen we je gewoon eerlijk in een kort gesprek.
Rekenmodel
Wat kost terugkerend werk jou eigenlijk?
Vul je eigen cijfers in en zie in één minuut wat de uren aan standaardwerk je per jaar kosten — en wat een digitale collega daarvan overneemt.
Zullen we even bellen?
Welk proces zou jij het liefst kwijt zijn?
Vertel het ons in een kwartier. We zeggen eerlijk of we er een digitale collega voor kunnen bouwen. Reactie binnen één werkdag.
Plan een kennismaking →